EKOMVET Kayıt Rehberi: F-Gaz Yönetmeliğine Uyum İçin Adım Adım Kılavuz
EKOMVET Nedir? Kimler Kayıt Olmalı?
EKOMVET, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’nın, florlu sera gazı içeren veya bu gazlarla çalışan ekipmanlar için oluşturduğu merkezi elektronik veri tabanıdır. Mevzuat kapsamındaki ekipman sahipleri “Ekipman Operatörü” olarak tanımlanır ve sisteme kayıt zorunludur.
Kayıt gerektiren tipik ekipman örnekleri:
- Sabit soğutma, iklimlendirme (VRF/VRV dahil) ve ısı pompası sistemleri
- Sabit yangından korunma (FM-200 eşdeğer gazlı söndürme vb.) sistemleri
- Soğutmalı kamyon ve römorklardaki soğutma üniteleri
- SF6 içeren elektrik şalt ekipmanları
Not: Eşik değerler mevzuatta “CO2 eşdeğeri ton” veya “kg” bazında tanımlanır. Projenizdeki gaz tipine ve miktarına göre kapsam değişebilir. Tereddütte kalırsanız gaz etiketleri, devre şemaları ve devre şarj miktarı üzerinden kontrol yapın.
Kayıt Öncesi Hazırlık
Başlamadan önce şu bilgiler ve belgeleri hazır edin:
- E-Devlet şifresi (EÇBS’ye giriş için)
- Firma vergi numarası, unvan, adres, iletişim bilgileri
- İşlem yapacak yetkili kişinin T.C. kimlik numarası
- Yetki belgesi (imza sirküleri, vekaletname vb. dijital kopya)
İpucu: UAVT (Ulusal Adres Veri Tabanı) kodunuzu önceden öğrenmek kayıt sürecini hızlandırır.
Adım Adım EKOMVET Firma Kayıt Süreci
Tüm işlemler EÇBS (Entegre Çevre Bilgi Sistemi) üzerinden yürütülür.
- EÇBS portalına giriş
- https://ecbs.cevre.gov.tr adresine gidin
- “e-Devlet ile Giriş” seçeneğiyle kimlik doğrulaması yapın
- Firma/Hesap oluşturma (ilk kez kayıt olacaklar için)
- Sol menü: “Hesap (Firma, Kurum)” > “Yeni Hesap (Firma, Kurum)”
- 6 adımlık formu doldurun:
- Temel bilgiler: Firma tipi, vergi numarası
- Hesap bilgileri: Unvan/vergi dairesi otomatik gelir; faaliyet kodu gibi eksikleri tamamlayın
- İletişim: Telefon ve e-posta doğrulaması
- Adres: UAVT kodu ile veya adres seçerek giriş
- Lokasyon: Haritada konum işaretleme
- Belgeler: Yetki belgenizi yükleyin
- Başvurunuzu oluşturup onay sürecini takip edin
- EKOMVET uygulamasını seçin
- EÇBS ana sayfadaki uygulama listesinden “F-Gaz Ekipman Operatörleri Merkezi Veri Tabanı (EKOMVET)”e girin
- Rol seçimi
- İşletme yapınıza uygun olarak “Firma” veya “Tesis” seçin
- Rol olarak “Ekipman Operatörü”nü işaretleyin
- EKOMVET ana paneline eriştiğinizde temel kayıt tamamlanmış olur
Kayıt Sonrası Yapılması Gerekenler
EKOMVET kaydı başlangıçtır. Uyumun devamı için şu işlemleri düzenli yapmanız gerekir:
-
Ekipman kayıt defteri açma
- Mevzuat kapsamındaki her bir ekipman için sistemde ayrı kayıt defteri oluşturun
- Gaz tipi, şarj miktarı, ekipman seri/model bilgileri, devre sayısı gibi teknik detayları eksiksiz girin
-
İşlem/faaliyet kayıtları
- Kurulum, bakım, onarım, sızıntı kontrolü, gaz ekleme/geri kazanım, servis ziyaretleri gibi tüm faaliyetleri tarih ve yetkili teknisyen bilgisiyle deftere işleyin
- Kullanılan/geri kazanılan gaz miktarlarını kaydedin
-
Zorunlu sızıntı kontrolleri
- Ekipmanın CO2 eşdeğerine göre periyotlar (ör. 3/6/12 ay) değişir
- Kontrollerin zamanında yapılmasını ve sonuçların EKOMVET’e işlenmesini sağlayın
- Sızıntı tespitinde onarım ve tekrar test sürecini mevzuata uygun yönetin
-
Yetkili personel kullanımı
- Tüm işlemler MYK belgeli ve yetkili personelce yapılmalıdır
- Hizmet aldığınız yetkili firmaların yetki durumunu ve teknisyen belgelerini doğrulayın
-
Dokümantasyon ve denetim hazırlığı
- Etiketleme, devre şemaları, bakım raporları, gaz hareket kayıtlarını düzenli tutun
- Denetimlerde EKOMVET kayıtlarınızın güncel ve tutarlı olması kritik önemdedir
Sık Yapılan Hatalar ve İpuçları
- Yanlış kapsam değerlendirmesi: Gaz tipine göre CO2 eşdeğeri farklıdır. Eşik değer hesabını doğru yapın.
- Eksik ekipman kaydı: Paralel devreler veya bağımsız devreler ayrı değerlendirme gerektirebilir.
- Geciken periyodik kontroller: Takvim ve hatırlatıcı sistemi kurun; sözleşmeli servisle SLA belirleyin.
- Belge yükleme atlamaları: Yetki belgesinin güncel ve okunaklı olması onay süresini kısaltır.
- Teknisyen belgelendirmesi: MYK belgesiz işlem kayıtları uyumsuzluk doğurur.
www.klimasun.com.tr’den Nasıl Destek Alabilirsiniz?
Klimasun olarak işletmenizin uçtan uca F-Gaz uyum yolculuğunu kolaylaştırıyoruz:
- EKOMVET kayıt danışmanlığı ve EÇBS süreç yönetimi
- Envanter çıkarma ve kapsam doğrulama (gaz türü/şarj miktarı/CO2 eşdeğeri)
- Ekipman kayıt defteri oluşturma ve düzenli faaliyet kaydı
- Periyodik sızıntı kontrolleri ve raporlama
- MYK belgeli uzman teknisyenlerle bakım/onarım hizmetleri
- Denetime hazırlık ve dokümantasyon standardizasyonu
Hemen iletişime geçin: info@klimasun.com.tr | 0532 424 62 19